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毕业生档案处理指南：必知必做的注意事项

来源：维思迈财经2023-07-01 15:58

在毕业季，随着学生们的离校，很多毕业生需要对自己的档案进行处理。在这个过程中，有许多需要注意的事项。下面，我将以故事的方式为大家介绍毕业生档案处理指南中必知必做的注意事项。

故事开始：

小明是一名即将毕业的大学生。在选修课程中，他学习了档案管理这门课程，了解到处理自己的档案非常重要。因此，当他收到学校的离校通知时，他迫不及待地开始着手处理自己的档案。

第一步：整理档案资料

小明开始整理自己的档案资料。他在学校档案管理部门领取了自己的学籍档案，并根据自己的需求打印了成绩单、学位证书等重要证明文件。同时，他还将自己的荣誉证书、实习证明等相关资料整理了出来。

第二步：备份档案资料

为了确保档案资料的安全，小明决定备份自己的档案资料。他购买了一块移动硬盘，将所有档案资料存储到硬盘中，并将硬盘放在安全的地方，以备不时之需。

第三步：归还借阅的图书

小明在大学期间借阅了许多图书，他知道这些图书也是他的档案之一。因此，他查阅了自己的借阅记录，将所有借阅的图书逐一归还给图书馆。

第四步：处理未交清的费用

小明还发现自己在学校留下了一些未交清的费用，如食堂卡余额、校医院费用等。他立即与相关部门联系，将这些费用全部结清。

结语：

通过这个故事，我们可以了解到毕业生档案处理的注意事项。首先，要整理好档案资料，并备份档案。其次，要归还借阅的图书。最后，处理未交清的费用。希望这个指南能够帮助大家更好地处理自己的档案。

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