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如何正确报销差旅费？必备指南！

来源：维思迈财经2023-10-06 08:54

作为一个企业员工，出差已经成为了日常生活的一部分。而随之而来的差旅费报销也成为了我们必须面对的问题。正确的差旅费报销不仅可以保证我们的合法权益，还可以提高我们的工作效率，减轻我们的财务负担。那么，如何正确报销差旅费呢？下面是必备的指南。

1. 准备好所有必要的票据和证明

在报销差旅费之前，一定要准备好所有必要的票据和证明。这些票据包括交通费用、住宿费用、餐饮费用等。同时，还需要提供出差的行程单、住宿证明、发票原件等证明文件。这些证明文件是保证差旅费报销的必要条件，缺一不可。

2. 根据公司制度选择合适的报销方式

不同的公司有不同的差旅费政策，例如有的公司会要求员工先垫付差旅费用，然后再报销；有的公司则会直接给员工报销差旅费用。因此，在报销差旅费时，一定要根据公司制度选择合适的报销方式，并确保符合公司规定。

3. 报销时注意时间和金额的合理性

报销差旅费时，一定要注意时间和金额的合理性。例如，出差时间和出差地点必须与证明文件一致；报销金额必须符合公司规定，而且必须是合理的费用支出。

4. 提交报销申请时，填写完整、准确的信息

在提交差旅费报销申请时，一定要填写完整、准确的信息。例如，填写报销表格时，要注意填写日期、报销项目、金额等信息。而且，一定不要漏掉任何必要的证明文件和票据，以免影响报销申请的通过。

5. 等待报销结果及时跟进

在提交差旅费报销申请后，需要等待公司的审核和处理。但如果长时间未收到报销结果，应及时与财务相关人员跟进，避免因为疏忽而导致差旅费用的遗漏或资金的长期占用。

总之，正确的差旅费报销是企业员工必须掌握的技能。只有掌握了正确的报销流程和技巧，才能顺利地报销差旅费，保障自己的合法权益。

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